Stěhování Praha - Organizace stěhování kanceláře

Nejlepší je určit osobu nebo skupinu lidí ve firmě, kteří stěhování připraví. „Manažer“ stěhování může provést inventuru vybavení kanceláře a rozhodnout, které věci budou odvezeny do nových prostor. Při změně místa firmy často mění design interiéru, takže některé předměty lze zlikvidovat nebo prodat.

Obvykle není možné zajistit stěhování kanceláře vlastními silami, pokud společnost nemá rozvozové vozy. Ani některé firmy, které takovými vozidly disponují, se také nerozhodnou stěhovat samy, protože firemní vybavení je poměrně drahé a nezkušené ruce jej mohou poškodit a firma za to nedostane žádnou náhradu. Zadáním stěhování profesionálnímu dopravci je společnost chráněna pojištěním dopravce. V případě zničení nebo nedostatku přepravovaného nákladu má Zákazník nárok na náhradu přiměřenou výši škody. Toto zabezpečení znamená, že většina firem preferuje vystavení přepravní objednávky a nalezení dopravce, který stěhování komplexně zajistí.

Jakmile je doprava zorganizována, je čas zajistit a zabalit veškeré vybavení. Vhod přijdou různé velikosti kartonových krabic, balicích papírů, bublinkové fólie, stretch fólie, lepicí pásky.

1. V prvním kroku by měly být vyprázdněny všechny skříňky a zásuvky a všechny dokumenty a kancelářské doplňky by měly být zabaleny do kartonových krabic. Dokumentace by měla být pod přísnou ochranou, proto se vyplatí určit jednu osobu, která se o ni postará.

2. Nábytek lze odšroubovat nebo zcela zakrýt fólií. Před foliováním je dobré šuplíky vyjmout nebo přelepit páskou. Rohy nábytku lze opatřit speciálními polystyrenovými nebo plastovými rohy nebo provizorními ochranami z kousků kartonu.

3. Zvláštní opatrnosti věnujte počítačům, monitorům, tiskárnám a dalším elektronickým zařízením. Každý předmět by měl být několikrát zabalen do bublinkové fólie, zalepen páskou a vložen do kartonové krabice.

4. Všechny krabice musí být označeny, abyste věděli, co v nich je a v jakém pořadí se mají na vůz nakládat.

5. Vybavení je nejlépe balit po typech, to znamená drobné doplňky dohromady, dekorace zvlášť, kuchyňské vybavení v jiných krabicích atd. Předměty z podobné kategorie mají většinou podobné vlastnosti (speciální materiál), takže bude snazší je zabalit dohromady .

6. Každý zaměstnanec by si měl sbalit věci ze svého pracoviště. Osoba řídící stěhování může zajistit zabalení běžných věcí.

Stěhování levně

Více o  nás, ceny, služby, výhody na našich webových stránkých https://www.stehovanirychle.cz/